Elektroniczne księgi wieczyste - jak je sprawdzić?

Czym są elektroniczne księgi wieczyste?

Jak wspomniano we wstępie, elektroniczne księgi wieczyste stanowią odpowiednik drukowanej księgi, który można zweryfikować online. Funkcjonują one w Polsce od 2003 roku, kiedy to rozpoczął się proces digitalizacji ksiąg wieczystych w wersji papierowej do systemu teleinformatycznego. Warto zatem wiedzieć również, że wszystkie księgi wieczyste zakładane po tej dacie są prowadzone w postaci elektronicznej, a więcej informacji na ten temat można przeczytać w artykule dostępnym na stronie: https://ksiegawieczysta.net/co-to-jest-elektroniczna-ksiega-wieczysta/.

Jak wygląda numer elektronicznej księgi wieczystej?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa elektroniczne księgi wieczyste są w Polsce dokumentami jawnymi, co oznacza, że każdy może zapoznać się z ich treścią. Aby uzyskać wgląd do księgi wieczystej należy jednak znać jej numer. Warto zatem wiedzieć to, w jaki sposób jest on zbudowany, ponieważ pod symbolami w sekwencji znaków według schematu XXXX/XXXXXXXX/X ukrywają się istotne informacje. W praktyce bowiem:

• pierwsza część numeru księgi wieczystej, która składa się z czterech znaków, określa symbol (kodu wydziału) Sądu Rejonowego, w którym prowadzona jest dana księga wieczysta;
• druga część stanowi numer nadawany zgodnie z repertorium danego sądu; często zdarza się, że jest to numer "starej" księgi wieczystej, która była prowadzona w wersji papierowej, z przodu jest on uzupełniony cyframi (zerami) w taki sposób, aby łącznie posiadał ich osiem;
• trzecia część numeru księgi wieczystej to jednocyfrowy numer kontrolny, który zostaje nadany w sposób automatyczny.

Jak sprawdzić elektroniczną księgę wieczystą?

Zgodnie z tym, co już wspomniano, dostęp do elektronicznych ksiąg wieczystych w Polsce jest jawny, jednak by go uzyskać należy posiadać numer księgi. Z reguły dysponuje nim jedynie właściciel danej nieruchomości, jednak warto mieć świadomość, że w prosty sposób można go uzyskać. Funkcjonalność tę oferują internetowe, płatne wyszukiwarki, a chcąc uzyskać numer księgi wieczystej należy znać jedynie adres nieruchomości lub numer danej działki ewidencyjnej. Co więcej, samodzielne uzyskanie numeru działki również nie będzie problemem, ponieważ można to zrobić online, korzystając z interaktywnej mapy, która jest dostępna na stronie Geoportal360.pl

W jakich sytuacjach warto zweryfikować zapisy w księdze wieczystej? Otóż, tego typu działanie jest zalecane w dwóch podstawowych sytuacjach, a mianowicie w przypadku chęci zakupu danej nieruchomości bądź w przypadku uczestniczenia w postępowaniu spadkowym, którego stanowi ona przedmiot. Weryfikacja księgi wieczystej pozwala bowiem samodzielnie sprawdzić stan prawny danej nieruchomości, a co za tym idzie uniknąć wielu ewentualnych problemów w przyszłości.

Podsumowując należy stwierdzić, że uzyskanie dostępu do elektronicznej księgi wieczystej nie powinno być problemem. Pozwala za to zweryfikować stan prawny danej nieruchomości, co sprawdza się w różnych sytuacjach.